הודעה לעיתונות (קומוניקט) היא כלי העבודה המרכזי אם לא החשוב ביותר של אנשי יחסי ציבור. המידע יכול להתייחס לשירות או מוצר חדש שעומד לצאת לשוק, לאירוע שעתיד להתקיים, או לאירוע שכבר התרחש אך הוא בעל חשיבות מספקת כדי לספר עליו ברמה העיתונאית.
ההודעה חייבת קצרה ובעלת מסר דרמטי וצריכה להתפרש על עמוד אחד בלבד. חשוב שההודעה תהיה מדויקת מבחינה עובדתית מבלי להגזים וליפות את הנתונים בכדי להגביר את הדרמה שבהודעה. הדרמה עצמה תבוא מהכותרת היצירתית ומכך שהטקסט יהיה מנוסח בצורה טובה עם נתונים אמיתיים שיעוררו עניין אמיתי.
בנוסף, הטקסט חייב להיות תמציתי ולהאיר את עיני הקורא מבחינה גרפית כדי שהיא תיצור את האפקט הדרוש אצל הכתבים ואמצעי התקשורת הרלוונטיים.
מבנה ההודעה די דומה למבנה ידיעה רגילה בעיתון אך חשוב שבעלי המקצוע – אנשי יחסי הציבור – ידעו לשים דגש על נקודות מקצועיות ספציפיות שרק יגבירו את הענין בהודעה.
כשעולה צורך בתרגום הודעה לעתונות, אנחנו נכנסים לתמונה – המחלקה השיווקית שלנו כוללת צוות מתרגמים בעלי רקע והשכלה עיתונאית שמכירים את הכללים להפקת הודעה מוצלחת לעיתונות ומסוגלים להוציא תחת ידם הודעה מקצועית לעיתונות שתתאים לאותו קהל דובר השפה הזרה.